AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN MISIONES PARA JÓVENES INTERNACIONAL – TEEN MISSIONS COLOMBIA

Última actualización: 4 de septiembre de 2026

La Asociación Misiones Para Jóvenes Internacional, identificada comercialmente como Teen Missions Colombia, con domicilio en Silvania, Cundinamarca, Colombia, en adelante “Teen Missions Colombia”, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa a los titulares de la información que sus datos serán tratados de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas aplicables en materia de protección de datos personales.

Este Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar a los titulares sobre la forma en que recolectamos, almacenamos, utilizamos, protegemos y, cuando corresponda, compartimos sus datos personales.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Asociación Misiones Para Jóvenes Internacional – Teen Missions Colombia
Domicilio: Silvania, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico: contacto@colombiateenmissions.org
Sitio web: https://colombiateenmissions.org

2. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECOLECTAR

Dependiendo de la actividad o servicio solicitado, Teen Missions Colombia podrá recolectar y tratar diferentes tipos de información personal, incluyendo:

• Nombres y apellidos.
• Número y tipo de documento de identidad.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Información de contacto, como teléfono, correo electrónico y dirección.
• Información relacionada con padres, acudientes o responsables legales.
• Información necesaria para procesos de inscripción a campamentos, expediciones, escuelas de formación y actividades misioneras.
• Información relacionada con pagos, inscripciones, donaciones y transacciones realizadas a través de nuestros medios habilitados.
• Información necesaria para trámites administrativos, contables y financieros.
• Información contenida en documentos aportados voluntariamente por el titular o su representante legal.
• Información relacionada con viajes, permisos, seguros y documentación necesaria para la participación en actividades nacionales o internacionales.
• Fotografías, videos y registros audiovisuales realizados durante actividades, eventos, campamentos, expediciones y programas de Teen Missions Colombia.
• Información de contacto de padres, acudientes, líderes, voluntarios, participantes, donantes y demás personas relacionadas con nuestras actividades.

3. DATOS PERSONALES SENSIBLES

En determinadas actividades, especialmente aquellas relacionadas con la participación en campamentos, expediciones, viajes o programas de formación, podremos solicitar información que pueda tener carácter sensible conforme a la legislación colombiana.

Esta información puede incluir, cuando sea estrictamente necesaria:

• Información relacionada con el estado de salud o condiciones médicas.
• Alergias, medicamentos, restricciones alimentarias u otra información necesaria para garantizar la seguridad del participante.
• Información biométrica, cuando sea aplicable.
• Fotografías y registros audiovisuales, cuando por sus características puedan constituir datos personales sujetos a protección especial.
• Información relacionada con creencias religiosas, cuando sea necesaria para la participación en programas de formación o actividades propias de la organización.

El suministro de datos sensibles es, en principio, facultativo. Cuando se soliciten este tipo de datos, se informará al titular sobre su carácter sensible y sobre la finalidad específica para la cual serán utilizados.

Los datos sensibles serán tratados únicamente cuando exista una base legal que lo permita y/o la autorización correspondiente, y se aplicarán medidas de seguridad destinadas a proteger su confidencialidad.

4. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Teen Missions Colombia desarrolla actividades dirigidas, entre otros, a niños, niñas y adolescentes.

Cuando se recolecten datos personales de menores de edad, se dará cumplimiento a las disposiciones especiales aplicables en Colombia, procurando en todo momento la protección de sus derechos fundamentales y su interés superior.

Cuando corresponda, la autorización para el tratamiento será solicitada al padre, madre, representante legal o persona autorizada, sin perjuicio de la participación del menor de acuerdo con su capacidad y madurez.

La información de menores será utilizada exclusivamente para las finalidades autorizadas y necesarias para la prestación y organización de las actividades.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

A. Inscripciones y participación en actividades

• Gestionar inscripciones a campamentos, expediciones, escuelas de formación, programas misioneros y demás actividades.
• Crear y administrar registros de participantes.
• Verificar la identidad y documentación de los participantes.
• Gestionar información de padres, acudientes y responsables.
• Organizar grupos, equipos, alojamientos, transporte y actividades.
• Gestionar permisos, seguros, autorizaciones y documentación necesaria para viajes.
• Mantener comunicación con participantes, padres, acudientes, líderes y voluntarios.
• Atender situaciones de emergencia cuando sea necesario para proteger la vida, integridad o seguridad de una persona.

B. Pagos e información financiera

• Registrar y verificar pagos de inscripciones.
• Gestionar anticipos, saldos, cuotas y demás obligaciones relacionadas con las actividades.
• Registrar donaciones.
• Emitir comprobantes y soportes contables.
• Realizar conciliaciones y controles administrativos.
• Cumplir obligaciones legales, contables, fiscales y financieras.

Teen Missions Colombia podrá utilizar proveedores externos de servicios de pago para procesar transacciones. Estos terceros tratarán la información conforme a sus propias políticas y a la legislación aplicable.

C. Donaciones y apoyo a proyectos misioneros

• Gestionar donaciones destinadas a proyectos, campamentos, expediciones y actividades misioneras.
• Registrar y administrar la información necesaria para procesar las donaciones.
• Mantener los soportes administrativos y contables correspondientes.
• Contactar al donante cuando sea necesario respecto de su donación.

D. Comunicación

• Responder solicitudes realizadas mediante formularios de contacto.
• Enviar información relacionada con inscripciones, actividades, pagos, campamentos y programas.
• Informar sobre actividades, proyectos y oportunidades de participación.
• Enviar comunicaciones institucionales y, cuando exista autorización para ello, información de interés relacionada con Teen Missions Colombia.

E. Seguridad y protección de los participantes

• Gestionar información necesaria para prevenir y atender situaciones de emergencia.
• Facilitar atención adecuada durante actividades, campamentos y expediciones.
• Coordinar información necesaria con padres, acudientes, líderes, personal autorizado, proveedores y entidades de emergencia cuando resulte necesario para proteger la seguridad de los participantes.

F. Registro audiovisual y comunicaciones institucionales

Durante las actividades de Teen Missions Colombia podrán realizarse fotografías, videos y otros registros audiovisuales.

Cuando corresponda y exista la autorización requerida, estos registros podrán utilizarse para:

• Memorias de actividades.
• Informes institucionales.
• Material educativo y de formación.
• Página web.
• Redes sociales y medios de comunicación institucionales.
• Material promocional y de divulgación de las actividades misioneras.

La utilización de imágenes de niños, niñas y adolescentes se realizará observando las normas aplicables y priorizando siempre su interés superior y protección.

G. Cumplimiento de obligaciones legales

Los datos podrán ser tratados para cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas, contables, fiscales, judiciales o requerimientos de autoridades competentes.

6. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

Teen Missions Colombia conservará los datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras exista una relación con el titular.

La información podrá conservarse durante períodos adicionales cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, contables, fiscales, contractuales, administrativas o para atender posibles responsabilidades legales.

Una vez cumplidas las finalidades y los períodos de conservación correspondientes, los datos serán eliminados, anonimizados o sometidos a las medidas que correspondan conforme a la legislación aplicable.

7. ENCARGADOS Y TERCEROS

Para desarrollar sus actividades, Teen Missions Colombia podrá utilizar proveedores o terceros que actúen como encargados del tratamiento de datos personales.

Estos pueden incluir, entre otros:

• Proveedores de alojamiento y servicios tecnológicos.
• Plataformas de formularios y gestión de información.
• Proveedores de almacenamiento en la nube.
• Plataformas de correo electrónico y comunicación.
• Proveedores de procesamiento de pagos.
• Empresas de transporte, alojamiento, seguros y logística.
• Profesionales o proveedores contratados para actividades administrativas, contables o tecnológicas.

Teen Missions Colombia procurará que dichos terceros utilicen la información únicamente para las finalidades autorizadas y adopten las medidas de seguridad correspondientes.

8. TRANSFERENCIA O TRANSMISIÓN INTERNACIONAL

Debido a la naturaleza internacional de algunas de las actividades de Teen Missions Colombia, determinados datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a otros países cuando resulte necesario para la organización de campamentos, expediciones, viajes, seguros, alojamiento, transporte, actividades misioneras o utilización de servicios tecnológicos.

Cuando corresponda, dichas transferencias o transmisiones se realizarán de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos por la legislación colombiana sobre protección de datos personales.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Teen Missions Colombia implementará medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso, uso o divulgación no autorizada.

El acceso a la información estará limitado a las personas que razonablemente necesiten conocerla para desarrollar las funciones relacionadas con las finalidades autorizadas.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la legislación colombiana, el titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando esta sea requerida.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento cuando sea procedente.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado las normas sobre protección de datos personales.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular, sus causahabientes, representantes legales o las personas autorizadas legalmente, según corresponda.

11. CONSULTAS Y RECLAMOS

Para realizar consultas, solicitudes, actualizaciones, rectificaciones, supresiones, revocatorias o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, el titular podrá comunicarse con:

Correo electrónico: contacto@colombiateenmissions.org

La solicitud deberá permitir identificar al titular, describir claramente la solicitud y proporcionar la información necesaria para atenderla.

Teen Missions Colombia dará respuesta a las consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

12. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales a través de formularios físicos o electrónicos, procesos de inscripción, registros, solicitudes, donaciones u otros mecanismos habilitados por Teen Missions Colombia, el titular autoriza, cuando sea legalmente necesario, la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización y tratamiento de sus datos personales para las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad y en las respectivas Políticas de Tratamiento de Datos Personales.

Cuando se trate de datos sensibles o información de niños, niñas y adolescentes, se solicitarán las autorizaciones y se aplicarán las condiciones especiales exigidas por la legislación colombiana.

La autorización podrá ser otorgada mediante mecanismos físicos o electrónicos que permitan su posterior consulta y comprobación.

13. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Este Aviso de Privacidad hace parte de las medidas adoptadas por Teen Missions Colombia para garantizar la protección de los datos personales.

La Política de Tratamiento de Datos Personales de Teen Missions Colombia podrá ser consultada a través de nuestro sitio web o solicitada mediante el correo electrónico:

contacto@colombiateenmissions.org

14. ACTUALIZACIONES

Teen Missions Colombia podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en nuestras actividades, procedimientos internos o en la legislación aplicable.

La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web.

Última actualización: 4 de septiembre de 2026.

Asociación Misiones Para Jóvenes Internacional – Teen Missions Colombia
Silvania, Cundinamarca, Colombia
contacto@colombiateenmissions.org
https://colombiateenmissions.org